新手做PPT慢的主要原因,其實就是不懂PPT。學習正確的方法才是硬道理。新手在做PPT時,第一步想到的就是“找模板”,一旦找到模板,就會很容易出現模板與內容對不上的情況。實際上,對于初級PPT操作人員來說,制作時可以先用文檔來梳理整個大綱。如今我們常說的模板,并非指PPT中的模板,而是指設計只有框架,而沒有實際內容的PPT。那這個模板有什么用?肯定是拿來使用的。模版最大的優點,就是制作PPT的設計過程簡單。若新手做ppt真的很麻煩,或者工作很忙沒有時間的話,建議到PPTER吧http://www.beatennotbroken.com找人幫忙解決。
下面小編為初學者制作ppt的詳細步驟詳解一下。
如今PPT教程可以說是百花齊放,但看多了還是難免有這種感覺—這些東西寫得差不多,你說我也一樣,但一旦真正使用了,還是很難下手。作為一個剛剛接觸PPT的新手,如何快速有效地學習PPT?也許你經常會看到“X分鐘制作PPT”,我個人并不推薦在這些小教程上花太多的時間,學習多了反而弄得亂七八糟,沒有章法。簡單易行,也是最基本的方法,找一本書或免費的網絡課程來看看,很快就能開始。
許多時候,PPT也是一種提高效率的工具,制作PPT的時間非常有限,學會尋找高質量的素材會大大簡化工作流程,同時提高工作質量。對于PPTer來說,平時最常用的是編輯頂點+布爾運算器。兩者雖然基礎較好,但是功能都很強大,掌握后能使你的平面繪圖能力大大提高,這也是任何一位專業學習者所必須掌握的基本技能。
一開始接觸設計時,總有一種沖動,把手頭所有的材料都放進設計草稿里。一直擔心頁面太空洞,不夠飽滿。但是,一次又一次走進誤區,大大小小花花綠綠的材料和文字堆砌在一頁紙里,看上去信息很豐富,但實際上閱讀很難,反而降低了信息的傳遞效率。再如一個原本身材勻稱的人,吃得太多而長得胖。
過分地追求漂亮專業感PPT,弱化了文字內容的真實性,這幾乎是每個人都存在的問題。無可否認,PPT需要適度美化才能好看,吸引觀眾,樹立形象。與主題高度匹配的PPT模板,才是最佳選擇。選擇模版時,最好根據行業特點、演講內容主題、聽眾對象、演講地等因素,確定最適合的,在主題后確定。
一個完整的PPT,通常包括以下五個部分:
封蓋:要盡量突出主題,既有視覺沖擊又有專業。
目錄:明確這個PPT的內容應該是什么。
轉播頁面:前后內容的轉換,增加觀影體驗,理解記憶。
主體:內容簡練,易于理解,有條理,格式統一,布局邏輯清晰。
結束:表示感謝,提問,或留下公司信息。
總結:
許多剛開始不看教程自學PPT的新手,99%最后都放棄了。而我是其中99%的一部分我幾年前自學了PPT。那時候只是單純的百度如何學習PPT,出了很多課要花錢,窮學生!不想再買了。讀了一堆文章,一些涉及技術操作的段落,我看的頭暈目眩,文章又太長實在沒耐心。那時,年輕沖動,一股腦熱,要不就直接開始實操練習,花了一個下午,做出來的PPT真是難看極了!!!隨后,自信心受挫,決定放棄。實際操作真的很重要!!!你們在頭腦中記住了這個知識點,但并不代表你們真的會用它。尤其是這類有一定技術含量的研究。實踐!實踐!實踐!練習的過程中,可以模仿別人的PPT,做到與別人的PPT一模一樣(重要的事情說三遍)。這樣做的目的是讓你在練習中加深對操作的印象,同時也能思考為什么別人會設計這種PPT?此外,在練習過程中,除了模仿別人做PPT,我還會在這個基礎上改變顏色,一些細節,或者舉一反三,自己設計一個PPT。初學者做ppt平時一定要多看看。只要多看幾眼,你就會發現大腦里有哪些東西是可以利用的。不然的話,即使你學會了其中的技巧,你還是不能自己設計出好的PPT。ppter吧提供海量PPT模板素材及ppt制作交流學習經驗,加快工作效率,是每一個PTT愛好者的網絡家園!